Podcast - Viajando a la nube con Mimacom Flowable Group
Querida Tecnología… En este capítulo contamos el viaje transformador al cloud que se llevó a cabo en Mimacom Flowable Group para rediseñar su infraestructura y mejorar sus procesos de negocio. ¿Cuáles son las claves del éxito de este viaje? Te lo cuenta el responsable de operaciones del grupo, que lideró el proyecto.
En Mimacom Flowable Group (MFG) iniciamos en 2019 un proyecto de migración al cloud que tiene su origen en la fusión de las dos empresas del grupo, Mimacom y Flowable, que hizo surgir la necesidad de unificar sus centros de datos y consolidar sus diferentes stacks de desarrollo.
El grupo de IT que se había creado recientemente para dar servicios a todo el grupo tuvo que enfrentarse al reto múltiple de unificar los distintos centros de datos propios, de la diversidad de tecnologías y de la necesidad de innovar constantemente, que fueron puntos críticos a abordar en el proyecto.
La decisión de migrar a la nube no solo se basó en la necesidad de resolver problemas inmediatos, como la escalabilidad en el centro de datos o la finalización del contrato con el proveedor, sino también en consideraciones estratégicas a medio y largo plazo. Los costes, la flexibilidad, la seguridad, la capacidad de innovar y la simplificación del proceso de capacity management fueron factores clave que impulsaron la decisión de optar por la nube, y en concreto por la nube de Azure.
Las claves del éxito: autonomía y comunicación
La empresa adoptó una filosofía de "libertad con responsabilidad" (uno de los valores del grupo) con los equipos de desarrollo, permitiendo a los desarrolladores tener autonomía en la gestión de sus recursos en la nube de sus proyectos, al tiempo que asumían la responsabilidad de los costes asociados.
En todo el proceso la comunicación fue clave. Se trató de ver en cada momento qué necesidades tenía cada equipo en cuanto a infraestructura y en general y, con cada decisión, se perseguía que los despliegues fueran siempre rápidos y sencillos para que tuvieran capacidad para probar nuevas tecnologías de forma casi inmediata.
En cuanto a la priorización en la migración, en una primera fase se trabajó con todos los equipos de desarrollo, que trabajaban también en paralelo en la consolidación de sus sistemas, y después se abordó la migración de los servicios y sistemas internos que gestionaba el propio equipo de IT. Y aquí de nuevo también fue fundamental la comunicación con los equipos de negocio.
Completado el viaje, los resultados fueron muy positivos, destacando la reducción de costes, la mejora en la automatización de sus procesos, la mayor eficiencia del equipo de IT y la mayor flexibilidad para los equipos de desarrollo, que ahora disfrutan de más autonomía, más rapidez y más capacidad de innovación. En resumen, el viaje a la nube de Mimacom Flowable Group fue un éxito gracias a la combinación de decisiones estratégicas, flexibilidad, autonomía para los equipos y una exhaustiva planificación.
Si quieres conocer más detalles del proyecto de migración al cloud de MFG, como los beneficios obtenidos o las lecciones aprendidas, desde el punto de vista del Head of Operations del grupo, Arturo Sanz, escucha su experiencia en este capítulo de Querida Tecnología que puedes encontrar en las plataformas de podcast habituales: